一、崗位信息

S00080黨政辦公室

招聘類別：職工

招聘人數(shù)：1

二、職位職責(zé)

1.制定、修訂并貫徹落實(shí)學(xué)院印章管理規(guī)定，統(tǒng)籌推進(jìn)各級印章規(guī)范管理，建立健全學(xué)院印信管理體系。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院公章、黨委章、領(lǐng)導(dǎo)名章、法人證照日常規(guī)范管理，以及各類事業(yè)單位管理系統(tǒng)和平臺中的電子證照、電子公章、法人賬號使用與管理，確保印章使用的規(guī)范性、權(quán)威性。

3、負(fù)責(zé)推進(jìn)印章信息化建設(shè)，規(guī)范學(xué)院辦公系統(tǒng)（OA）及相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中用印流程；統(tǒng)籌推進(jìn)學(xué)院電子印章工作，推進(jìn)電子印章分場景、分系統(tǒng)建設(shè)，完善電子印章使用相關(guān)規(guī)范。

4、負(fù)責(zé)日常用印事項(xiàng)咨詢、院級印信流程把關(guān)、跨部門用印會簽協(xié)調(diào)等工作；面向二級單位開展印章管理有關(guān)的工作培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)，不定期對各二級單位印章管理進(jìn)行督查，指導(dǎo)二級單位做好印章管理。

5、推進(jìn)建設(shè)學(xué)院師生事務(wù)平臺，統(tǒng)籌推動各職能部門梳理并優(yōu)化辦事流程，組織編制并持續(xù)更新院機(jī)關(guān)辦事手冊。

6、負(fù)責(zé)或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)院內(nèi)外各單位之間的綜合性事務(wù)，推進(jìn)部門綜合行政事務(wù)，持續(xù)提升服務(wù)效能。

7、根據(jù)上級部門相關(guān)要求，研究完善機(jī)關(guān)考核評價(jià)相關(guān)方案，組織開展院機(jī)關(guān)部門年度考核工作。

8、根據(jù)部門安排，協(xié)助制定部門年度工作計(jì)劃研討會、年度工作總結(jié)會、部門務(wù)虛會等會議方案并組織實(shí)施，加強(qiáng)部門內(nèi)部建設(shè)。

9、協(xié)助學(xué)院大型會議活動舉辦及重要來訪接待工作，負(fù)責(zé)部門日?；?qū)ｍ?xiàng)會議組織工作。

10、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)相關(guān)人員在線通訊錄建設(shè)、值班值守管理、部門資產(chǎn)采購與管理等有關(guān)綜合事務(wù)。

11、承擔(dān)學(xué)院安全穩(wěn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦事機(jī)構(gòu)相關(guān)職責(zé)。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

三、任職要求

1．中共黨員，具有良好的政治素質(zhì)。

2、碩士及以上學(xué)歷，3年以上高校或大型企事業(yè)單位行政工作經(jīng)驗(yàn)，具有境外求學(xué)或工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

3、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、人際溝通、獨(dú)立思考和學(xué)習(xí)能力，能夠解決一般復(fù)雜問題。

4、具備良好的英語溝通能力，能以英文作為工作語言。

5、具備良好的文字寫作能力。

6、愛崗敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，開朗樂觀，具備良好的服務(wù)意識、團(tuán)隊(duì)精神、奉獻(xiàn)精神和抗壓能力。

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https://talent.sigs.tsinghua.edu.cn/recruit-fg/job/418/detail?from=PositionList