1.會(huì)議組織與協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)理事會(huì)會(huì)議全流程籌備工作，包括制定會(huì)議議程、通知參會(huì)人員、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)、準(zhǔn)備會(huì)議材料；負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)支持，包括會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議簽到、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理，確保會(huì)議高效有序進(jìn)行；會(huì)后跟進(jìn)決議落實(shí)，跟蹤決策執(zhí)行情況，定期匯總進(jìn)展并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；協(xié)助起草、收集并整理會(huì)議審議材料，確保材料規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。
2.行政手續(xù)辦理與材料報(bào)送：負(fù)責(zé)理事會(huì)換屆工作的全流程管理，包括起草或收集有關(guān)書(shū)面材料，并按要求報(bào)送主管單位審核備案；辦理理事會(huì)成員變更等事宜，編制有關(guān)文件，協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成行政審批；維護(hù)與主管單位的日常溝通，及時(shí)跟進(jìn)行政審批進(jìn)度，確保材料合規(guī)、流程無(wú)誤。
3.外部關(guān)系維護(hù)與協(xié)作：協(xié)助建立并維護(hù)與主管單位、舉辦方、合作企業(yè)、同類高校等外部機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系；負(fù)責(zé)外部來(lái)訪接待工作，包括行程安排、會(huì)議對(duì)接、資料準(zhǔn)備及后續(xù)跟進(jìn)；定期收集并整理外部單位的政策動(dòng)態(tài)、合作需求等信息，為理事會(huì)決策提供參考。
4.財(cái)務(wù)管理與資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)理事會(huì)辦公室日常財(cái)務(wù)工作，包括費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)審核、資金申請(qǐng)、票據(jù)整理及報(bào)銷流程辦理；負(fù)責(zé)理事會(huì)辦公室固定資產(chǎn)管理，包括資產(chǎn)登記、維護(hù)、盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。
5.臨時(shí)任務(wù)處理：積極響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)，如緊急會(huì)議籌備、重要接待安排、數(shù)據(jù)收集等；協(xié)助處理突發(fā)事務(wù)，確保工作及時(shí)響應(yīng)、妥善解決。

1.25-40歲，全日制碩士研究生及以上學(xué)歷，3年以上工作經(jīng)驗(yàn)；
2.精神面貌良好、工作態(tài)度積極、形象氣質(zhì)較佳、待人接物得體,具備較強(qiáng)的外聯(lián)能力、良好的溝通表達(dá)及組織協(xié)調(diào)能力；
3.具備較強(qiáng)的文字功底，能夠獨(dú)立完成各類報(bào)告、材料的起草和整理工作；
4.行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，有教育行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

薪資待遇
一經(jīng)錄用，待遇從優(yōu)，月薪5000-6000，享受寒暑假帶薪、五險(xiǎn)一金、免費(fèi)班車、用餐補(bǔ)貼、節(jié)日福利、定期體檢等福利待遇。